Gestionnaire agenda (H/F) 95 - GONESSE
Offre n° 4009564
Gestionnaire agenda (H/F)
95 - GONESSE - Localiser avec Mappy
Publié le 12 septembre 2024
[39959] CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT Centraliser et organiser les annulations-reports, ouvertures des consultations, création d'agendas Paramétrer les agendas dans logiciel métier selon les consignes données par mail après renseignement de la fiche de création. Habiliter l'ensemble des professionnels de l'établissement sur les différents agendas. Création et exhaustivité d'un tableau de suivi des habilitations par spécialités. Mettre à jour les arborescences et tableaux d'activités spécifiques de rendez-vous par service selon les consignes données par les médecins et à faire valider par les chefs de service. Tenue et mise à jour des tableaux d'activité, du suivi des demandes et statistiques : -Report - annulation -Congés - absence - formation -Amplitude des consultations -Problématique Doctolib -Délai moyen d'obtention d'un premier rdv et d'un rdv de suivi -Extraction trimestrielle des données par service (nb de rdv avec rdv annulé / non honoré) Création et modification des convocations de rendez-vous Participation aux réunions et/ou groupes de travail en relation avec le paramétrage d'agenda, Doctolib ou tout sujet inhérent à la gestion d'agenda. Description du profil recherché: Compétences en information et bureautique avec capacités d'apprentissage Dynamisme, discrétion, disponibilité et ponctualité Excellente maitrise de la grammaire et orthographe Flexibilité dans la limite des amplitudes horaires Adaptabilité, bon relationnel Respect de la confidentialité, du secret professionnel Sens du service public Savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas, Travail en équipe pluridisciplinaire S'exprimer clairement vis-à-vis des différents interlocuteurs Techniques de communication Savoir faire face à des situations conflictuelles Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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