Poste : CDD avec perspectives Rattachement : CCI Rouen Métropole Positionnement du poste : Niveau IV Emploi de rattachement : Assistant spécialisé Temps de travail : 100% Lieu de travail : Rouen A pourvoir : Dès que possible Missions : MISSIONS GESTION IMMOBILIER D'ENTREPRISES : Gestion administrative immobilière et foncière Facturations des loyers, domiciliations, dépôts de garantie, affranchissements, régularisation des charges, factures diverses. (Multisites) Enregistrement et gestion des conventions, baux et AOT dans l'outil de gestion locative. Préparation des AG des associations syndicales et réalisation des comptes rendus. Aides à la constitution des dossiers de Ventes. Accompagnement du Responsable Immobilier dans le suivi clients. Relance des impayés clients sur les 2 premiers mois, travail transversal avec le Service Comptabilité. Suivi du client pendant la durée du bail. Mise à jour annuelle des dossiers locatifs. Etats des lieux. Rédaction des conventions temporaires de mise à disposition de moyens, de baux commerciaux, précaires, des états des lieux . pour les nouvelles entreprises hébergées. Montage des dossiers Immobilier, pour vérification par le Manager du service. Suivi et contrôle des éléments administratifs en vue de la rédaction des conventions/baux/domiciliations (kbis/assurance/dépôt de garantie.). Rédaction de courriers en lien avec les demandes administratives, notariales, réponses aux clients. Gestion et contrôle du flux client pour l'ensemble des sites. Etablir les bons de commande (web engagement). Profil recherché : TECHNIQUES : ADMINISTRATIF Connaissance des règles juridiques essentielle Connaissance Gestion Immobilière Connaissance gestion/comptabilité Connaissance des outils métier Maîtrise de l'expression écrite et rédactionnelle TRANSVERSALES : Capacités relationnelles Communication orale (communiquer, argumenter, faire adhérer) Analyse, synthèse Capacités rédactionnelles (expression écrite) Capacités d'organisation et de planification des activités Grande Autonomie, initiative Maîtrise des outils, logiciels (Word, Powerpoint, Excel, Progisem, Web engagement) Formation prévue, notamment aux logiciels dédiés. Type d'emploi : CDI Rémunération : 25¿000,00€ à 27¿000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/04/2025