À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact, jouant un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et la coordination des activités au sein de notre clinique. La clinique des Jardins de Sophia est spécialisée dans la maladie d'Alzheimer et pathologies neurodégénératives associées. Vous ferez partie d'une équipe pluridisciplinaire composée de médecin, infirmiers, aide soignants, neuropsychologue, ergothérapeutes, kiné, diététicienne, médiation animale et musicothérapeute. Responsabilités * Accueillir les visiteurs (famille, intervenants extérieurs) et répondre à leurs demandes avec professionnalisme * Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en assurant une communication claire * Effectuer des tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion de l'agenda * Saisir et mettre à jour les données dans nos systèmes informatiques * Organiser et maintenir l'espace de travail ainsi que les dossiers administratifs Profil recherché * Expérience administrative préalable souhaitée, idéalement dans un rôle similaire * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Google Suite, Excel) * Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue * Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Roulement de travail sur 3 semaines en 6h (7h30-13h30 ou 13h00-19h00) avec un week-end travaillé sur trois en 9h (9h00-19h00). Prime Segur, majoration de salaire dimanches et jours fériés. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 350,00€ à 1 500,00€ par mois Avantages : * Restaurant d'entreprise Horaires : * Disponible le week-end * Travail en journée * Travail les jours fériés Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/06/2025