Missions et activités : Comptabilité client § Enregistrer les opérations des règlements clients § Suivre et remettre en banque les encaissements § Suivre les encours et recouvrement § Relancer les clients pour des factures impayées § Gérer les contentieux § Suivre les créances § Assurer le lettrage des comptes clients, les avis de virements bancaires ainsi que les détails de règlement reçus par mail. § Contrôler et comptabiliser les caisses, les remettre en banque et saisir les écritures comptables afférente § Analyser les écarts de règlements § Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance ainsi que des les attestations § Gérer les sinistres assurance § Suivre les conventions de mandat avec les prestataires § Suivre les contrats de partenariats compensés et assurer le traitement des facturations § Assurer la mise à jour du logiciel Welogin § Assurer la gestion de la boutique en ligne et l'envoi des commandes § Assurer la gestion des stocks des produits boutique § Gestion et suivi du service administration groupe en lien avec la responsable du service meeting and event Missions et activités : Comptabilité générale § Participer aux missions transverses du service comptabilité § Être back up de la comptabilité fournisseur Missions et activités : Comptabilité annexe § Réceptionner, imputer et saisir les factures § Intégrer les écritures dans le logiciel comptable et les différents journaux d'achats § Classer et archiver ces factures. § Gérer le règlement des factures fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement § Lettrer les comptes § Gérer les contrats d'abonnements et assurer le suivi et la justification des comptes spécifiques liés aux § abonnements. § Traiter les immobilisations. § Saisir les amortissements § Assurer les travaux de clôture en suivant les comptes factures/avoirs non parvenus non extournés. § Contrôler et suivre les charges constatées d'avance § Préparer et comptabiliser les écritures de clôture et assurer la justification des comptes auxiliaires. § Suivre quotidiennement les paiements liés aux commandes en cours § Opérer les rapprochements bancaires, applique les législations (taxes, droits de douanes) Savoir : § Maîtriser les normes comptables - Bonne connaissance des normes fiscales et juridique Savoir-faire : § Maîtriser les outils bureautiques § Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel § Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus) § Bon esprit d'analyse et de synthèse § Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires § Faire preuve de pédagogie et de clarté § Respecter les échéances Savoir-être : § Bonne aisance relationnelle § Avoir une bonne gestion du stress § Avoir le sens du client et du service § Faire preuve d'initiative et de réactivité § Savoir faire preuve de discrétion § Faire preuve de rigueur et d'organisation