POSTE : Secrétaire Administrative H/F DESCRIPTION : DEFINITION DU POSTE : Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur courant 2026. - Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier - Effectue les opérations classiques de secrétariat - Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité - Gère les dons et les reçus fiscaux - Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles - En charge des relations avec les intervenants et établi les conventions de partenariat - Accueil des nouveaux bénéficiaires de nos actions - Prépare et organise les ateliers de soins de support, recense les feuilles de présence - Assure les relations avec les bénévoles - Assure les relations avec la Fédération - Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale - Assure la mise à jour des réseaux sociaux - Participe aux diverses activités du comité LIEU ET HORAIRES DE TRAVAIL : - Lieu : Maison des Associations - 7 Bis Rue St Vincent, à PAMIERS - Horaires : du lundi au vendredi, 9h00-12h30 et 13h30-17h00 (Horaires modulables) CONDITIONS - Contrat de travail à temps complet 35H et à durée indéterminée - Rémunération en fonction de l'expérience et de la convention collective (centre de lutte cancer) - Disponibilité : le plus tôt possible PROFIL : Savoirs et savoirs faire : - Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image - Maîtriser les réseaux sociaux - Recueillir, traiter, transmettre l'information, mettre en place et suivre les tableaux de bord Savoirs être : - Sens de l'organisation afin d'être efficace dans sa propre activité - Rigueur et autonomie afin de hiérarchiser les actions en fonction de l'urgence/importance - Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs - Excellent relationnel - Diplomatie, discrétion - Empathie - Travail en milieu associatif RESPONSABILITE ET QUALIFICATION : Ce poste nécessite d'être autonome (expérience nécessaire dans une entreprise structurée pour l'organisation bureautique). Être titulaire d'un Bac +2