Référence CSP: O076250/321001309 Sous la responsabilité du directeur de l'Administration générale et de la coordination, vous supervisez, organisez et coordonnez les réunions du conseil municipal et des commissions municipales d'études et êtes garant des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés) ACTIVITES PRINCIPALES Vous managez une équipe administrative de 12 agents dont 6 affectés à la mairie annexe de Rouelles Vous coordonnez et réalisez la préparation des dossiers et des réunions du conseil municipal et des commissions municipales d'études Vous assistez les élus et la direction générale lors des réunions du conseil municipal des commissions municipales d'études Vous assurez le suivi du conseil municipal et des commissions municipales d'études (plannings, procès-verbaux, comptes rendus...) Vous assurez le lien avec les services de la sous-préfecture Vous êtes garant du caractère exécutoire des actes administratifs (contrôle de légalité des actes, notifications, affichages obligatoires...) Vous êtes garant de l'exactitude des procès-verbaux du conseil municipal et des comptes rendus des commissions municipales d'études Vous préparez et gérez le budget du service dans le respect de la contractualisation Vous assistez les services pour la rédaction des actes administratifs Vous développez la dématérialisation des procédures Vous exercez un rôle de conseil et d'alerte auprès de votre directeur que vous suppléez en cas d'absence ou d'empêchement Vous rédigez des notes et des fiches à l'attention du maire et du directeur général des services Vous assurez une veille juridique et conseillez l'ensemble des services ACTIVITES ACCESSOIRES Vous participez à l'examen des projets de délibérations en direction générale Vous assurez le suivi des réponses aux questions posées par les élus lors des réunions du conseil municipal en lien avec les services concernés Vous suivez les tableaux de bord du service Vous rédigez et actualisez les guides de rédaction des délibérations, décisions, et arrêtés Vous dispensez une formation aux procédures administratives et à la rédaction des délibérations et des décisions pour l'ensemble des services Vous conseillez et accompagnez la commune associée de Rouelles PARTICULARITES DU POSTE Travail en lien avec les élus, le cabinet du maire, la direction générale et l'ensemble des directions et des services Disponibilité et présence plus tardive les soirs de commissions (3 fois par mois) et de conseil (1 fois par mois)