Référence CSP: O031250/117000660 La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentale associées à notre commune. Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l'autorité de la directrice générale de services, vous assurez des missions de gestions administratives. Vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs. Missions et activités o Secrétariat administratif général : appels, courriers, mails Auprès des élus : Courrier général Boite générale mairie@ Rédaction de CR si nécessaire Secrétariat général Auprès du DGS : o Secrétariat administratif général o Organisation de la vie professionnelle de la direction o Recherches et diffusions d'informations o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique o Gestion du courrier, mails et des ressources bibliographiques o Suivi et participation aux projets et activités de la direction o Accueil téléphonique et physique au secrétariat o Organisation et planification des réunions o Instruction des dossiers et application des procédures administratives