POSTE : Assistant Chef de Projet H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet pour notre client, un acteur leader dans le secteur de l'ameublement de l'art de vivre. Vous êtes DISPONIBLE IMMEDIATEMENT, votre rôle sera : - d'assister le responsable Styliste dans la coordination opérationnelle des projets confiés à des prestataires externes, principalement des agences de production de contenus. - de garantir le bon déroulement des projets en assurant le suivi des actions, des délais, des livrables et des validations, tout en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes. - Vous êtes le point de contact opérationnel qui veille à la fluidité des échanges, à la qualité du suivi et à la mise à jour des outils de pilotage. Qualité clé pour réussir dans ce poste - Être capable d'assurer un suivi irréprochable de nombreux sujets simultanément, de coordonner efficacement les intervenants et de maintenir une visibilité permanente sur l'avancement des projets grâce à une organisation rigoureuse et méthodique. RESPONSABILITES : Coordination des projets - Participer au lancement des projets auprès des prestataires. - Transmettre les briefs et les informations nécessaires à la bonne réalisation des demandes. - Assurer l'interface entre les équipes internes et les prestataires externes. - Veiller à la bonne circulation des informations tout au long des projets. Suivi opérationnel - Assurer le suivi quotidien de l'avancement des projets. - Contrôler le respect des échéances et des plannings. - Identifier les points de blocage et les signaler au responsable de projet. - Effectuer les relances nécessaires auprès des prestataires et des contributeurs internes. Gestion des livrables - Réceptionner les livrables produits par les agences. - Organiser les phases de relecture et de validation. - Collecter les commentaires et demandes de modification des parties prenantes. - Consolider les retours et les transmettre aux prestataires. - Assurer le suivi jusqu'à validation finale. Organisation et reporting - Organiser les réunions de suivi projet. - Préparer les ordres du jour. - Rédiger et diffuser les comptes rendus. - Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord. - Produire un reporting régulier de l'activité et de l'avancement des projets. Tâches quotidiennes - Lancement des demandes auprès des agences. - Suivi des projets en cours. - Organisation et planification des réunions. - Rédaction des comptes rendus. - Mise à jour des tableaux de suivi. - Relances des prestataires et interlocuteurs internes. - Collecte et centralisation des retours. - Transmission des demandes de modifications. - Contrôle du respect des délais. - Préparation des reportings d'avancement. - Gestion documentaire des projets et des livrables. HARD SKILLS : Gestion de projet - Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet. - Suivi de planning et coordination de multiples intervenants. - Gestion des priorités et respect des échéances. Outils bureautiques - Très bonne maîtrise d'Excel : - tableaux de suivi, - indicateurs d'avancement, - tableaux croisés dynamiques, - reporting. - Bonne maîtrise de PowerPoint. - Maîtrise d'Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace). Organisation et reporting - Capacité à construire et maintenir des outils de suivi. - Rédaction de comptes rendus et de synthèses. - Suivi documentaire rigoureux. Communication - Excellente expression écrite. - Bonne communication orale. - Capacité à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes. SOFT SKILLS : Organisation et rigueur - Excellente organisation. - Grande rigueur dans l'exécution et le suivi. - Sens du détail. - Fiabilité. Gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. - Respect des délais. - Réactivité face aux urgences. Relationnel - Sens du service. - Diplomatie. - Aisance relationnelle. - Capacité à relancer avec professionnalisme et fermeté. Autonomie et initiative - Autonomie dans la gestion quotidienne des tâches. - Esprit d'initiative. - Capacité à anticiper les besoins et les risques. - Force de proposition dans l'amélioration des processus de suivi. 35 heures / semaine Renouve