Ce poste combine précision administrative et gestion opérationnelle sur le terrain. Vous assurez un maillon essentiel du fonctionnement du site et garantissez la fiabilité des flux entrants et sortants. Vous intervenez à la fois sur la pesée des matériaux et sur la gestion administrative quotidienne. Vous travaillez en lien étroit avec les chauffeurs, les fournisseurs, les clients et l'équipe interne. Votre rigueur et votre sens du service facilitent la fluidité des opérations du site. Vos principales missions couvrent les responsabilités suivantes : - Effectuer les pesées et éditer les bons clients et fournisseurs - Enregistrer les nouveaux véhicules et chantiers dans la base de données - Contacter les prestataires et demander des devis pour les besoins du site - Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs - Réceptionner, traiter et diffuser les informations administratives - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des reportings - Gérer le classement, l'archivage et la conformité documentaire - Rédiger les déclarations douanières journalières et mensuelles - Contrôler la conformité législative en matière de douanes - Signaler toute non-conformité ou manquement constaté aux procédures Ce poste requiert une présence régulière sur site et une communication constante avec les différents interlocuteurs. Votre capacité à gérer simultanément des opérations de terrain et des tâches administratives vous permettra de contribuer activement à la bonne marche du site. Vous aimez la précision, la méthode et le contact humain. Vous appréciez les postes où l'organisation et la réactivité font la différence. - Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 - Première expérience souhaitée dans un environnement industriel, logistique, transport, recyclage ou carrière - Maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail - Aisance relationnelle et sens du service client - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les procédures - Connaissance des formalités douanières appréciée Vous bénéficierez d'une formation complète aux outils et procédures avant d'être pleinement opérationnel. Le poste est à temps plein (39h) jusqu'au 31 août 2026.  La rémunération sera adaptée à votre expérience.