Référence CSP: O014250/324000659 Dans l'attente de l'ouverture d'un poste permanent, la mairie de Saint-Aubin-sur-mer recherche un assistant administratif et événementiel (h/f) pour épauler le responsable du service culture-animations de la commune Vos missions : ASSISTANCE ADMINISTRATIVE : Suivre les dossiers culturels et d'animations : ? Elaborer les documents administratifs ? Rédiger l'ensemble des supports de travail pour la bonne gestion des dossiers et projets ? Assister le responsable de service ? Rédiger les comptes-rendus et bilans ? Rédiger les conventions ? Contribuer au suivi des dossiers liés à la programmation de animations ? Contribuer aux suivis relationnel auprès des différents partenaires Garantir les délais : ? Mettre en place le retro planning de la mise en ½uvre des différents projets ? Alerter sur les dates butoirs de clôture des dossiers - projets ? Planifier les différentes réunions et rendez-vous en lien avec les dossiers et projets ASSISTANCE LORS DES EVENEMENTS CULTURELS ET ANIMATIONS : Participer aux événements : ? Participer aux différents événements organisés par le service ? Accueillir les artistes et les différents intervenants lors des événements ? Suppléer le régisseur principal ? Suivre le prêt de matériel ? Prendre des clichés lors des événements pour la promotion de ceux-ci sur les différents réseaux Participer aux manifestations estivales : ? Participer aux différents événements organisés par le service ? Accueillir les artistes et les différents intervenants lors des événements ? Suppléer le régisseur principal ? Suivre le prêt de matériel ? Venir en soutien des agents saisonniers ? Prendre des clichés lors des événements pour la promotion de ceux-ci sur les différents réseaux Gérer les stocks : ? Procéder à l'inventaire des stocks : matériels, boissons... ? Suivre les stocks : remonter les besoins ? Prendre en charge le rangement du local de stockage ? Veiller à l'hygiène du matériel stocké ? Participer aux nettoyages du matériel stocké