Assistant Administratif des Ventes H/F Véritable soutien administratif de la direction, vous jouez un rôle déterminant dans l'organisation des tâches, le suivi des missions et le bon déroulement de l'activité administrative quotidienne. Vous vous positionnez en véritable soutien dans le cadre de son activité quotidienne, ainsi que dans le cadre de dossiers spécifiques. Collaborateur de confiance, vous êtes le garant de la bonne communication auprès des interlocuteurs internes et externes (la clientèle) de la société. Impliqué et disponible, vos missions s'organisent autour des axes suivants, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière : - Accueil physique et téléphonique en agence. - Prise de messages pour les collaborateurs. - Être support pour la réception et contrôle des livraisons en agence. - Assurer la gestion commerciale de la société sur le logiciel EBP (devis, bon de livraison, facture, mise à jour fichier client). - Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes). - Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes et validation via le site). - Assurer le transfert, le contrôle et l'envoi des bons de commandes clients. - Signature avec contrôle et suivi des dossiers de crédit. - Être support pour la gestion des stocks. - Émissions des alertes auprès de la direction pour passer des commandes fournisseurs. - Participer à l'inventaire physique à chaque début d'exercice. - Suivi du portefeuille chèques et versement en banque. - Établissement de la caisse journalière. - Classer, ranger et archiver les pièces comptables. - Assurer la gestion administrative de la société. - Préparer et participer aux événements en agence ou extérieur tels que les salons et foires. - Assurer les déplacements liés à ses missions administratives, un forfait frais de déplacement prévu. ** PROFIL ** Le candidat devra être organisé, rigoureux, dynamique, respectueux de la clientèle, polyvalent et être à l'aise en informatique. La liste des taches n'étant pas exhaustive, le candidat doit être en capacité de prioriser ces tâches en fonction de l'activité. La maîtrise du logiciel EBP gestion commerciale est un atout. La maîtrise d'Excel est primordiale. ** L'ENTREPRISE ** HAPPYMIX est distributeur aux Antilles Guyane de la maison allemande VORWERK, leader mondial de la vente directe d'appareils électroménagers haut de gamme : Le robot de cuisine THERMOMIX, l'aspirateur KOBOLD pour les plus connus. Société de distribution implantée aux Antilles Guyane depuis de nombreuses années, nous recherchons un ou une assistante en administration des ventes pour l'agence de Guadeloupe.