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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 4019167
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Publié le 13 septembre 2024
Mission : Au sein de la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) Paris-Saclay, vous assurerez les actes quotidiens de gestion administrative et financière. Activités : - Réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique - Organiser les voyages des personnels internes et externes (réservations des billets et des hébergements, prise en charge des notes de frais.) - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Organiser et classer les documents administratifs et financiers - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assurer le soutien logistique des activités de la MSH, notamment des réunions internes et des événements publics (réservations des salles et des matériels, commandes de traiteurs.) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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