POSTE : Assistant Administratif Reception et Expedition H/F DESCRIPTION : Notre client, spécialisé dans la fabrication d'emballages de produits cosmétiques et pharmaceutiques, recrute dans le cadre de son développement un AGENT ADMINISTRATIF RECEPTION ET EXPEDITION (H/F/D). Vos missions seront les suivantes : 1- Technique : - Saisir et garantir la conformité des réceptions fournisseurs. - Gérer les anomalies réceptions, envoyer par mail les informations à la qualité ou au service approvisionnement en fonction du litige (problème quantité, manque information sur BL, colis abîmés ). - Gérer les retours clients à réception. Saisir les mises au rebut. - Gérer et être responsable des kanbans magasin. Gérer les instructions de transfert lié aux changements de statut des articles. - Editer et gérer les échéanciers journaliers des clients et des sous-traitants. - Analyser les cas pour lesquels des modifications sont requises (quantité, date, adresse) et réaliser les modifications. - Estimer les volumes en nombre de palettes et organiser auprès des transporteurs les enlèvements suivant la cartographie définie par la hiérarchie. - Adapter le type de transport par rapport aux délais, volumes et besoins spécifiques. - Gérer les retours fournisseurs. - Organiser les enlèvements chez les clients par les transporteurs définis par la hiérarchie et assurer la coordination avec les équipes réception. Créer et éditer les bons de livraison. - Vérifier le taux de service hebdomadaire. - Contrôler les sorties physiques du stock par rapport aux sorties marchandises du jour et par transporteur. - Gérer les écarts de quantité sur les bons de livraison. - Editer les ordres de transfert pour les préparations de commande. - Vérifier les blocages des commandes et demander les déblocages. 2- Animation/Encadrement : - Apporter un soutien auprès des magasiniers. - Trouver des solutions en gestion des flux en cas de dysfonctionnement auprès des services périphériques (qualité, service clients ) et les proposer à la hiérarchie. - Proposer des actions d'amélioration sur l'ensemble du magasin. 3- Gestion : -Transmettre les consignes à l'équipe suivante. Informer la hiérarchie en cas d'anomalie / dysfonctionnement. - Participer à l'archivage et au classement des documents. - Analyser le tableau des urgences quotidien et retourner les informations auprès des services clients. - Assurer l'interface entre le site et les transporteurs. - Assurer l'interface opérationnelle (gestion des commandes et des expéditions) entre le magasin et l'équipe service clients. - Assurer l'interface opérationnelle entre le magasin réception et les équipes approvisionnements. - Fournir les documents nécessaires au contrôle de gestion ainsi que les indicateurs définis par la hiérarchie. Horaire: Journée variable - Du lundi au Vendredi 7h/9h - 12h/14h avec minimum 45 minutes de pause déjeuner 16h/19h Variable : indémnité de transport 14.94 € / heure PROFIL : Nous recherchons une personne titulaire à minima d'un Bac PRO ou équivalent, une maitrise d'Excel, WORD et SAP est obligatoire. Le client recherche une personne sachant faire preuve de rigueur, de sérieux et d'un sens de l'organisation. Vous serez pendant 1,6 mois en formation, puis en contrat de remplacement.