Responsable du Secrétariat Médical Lieu : CERS Capbreton Type de contrat : CDI - Poste à pourvoir dès le 1er Décembre 2025 Temps de travail : Temps plein Nous recherchons 1 Responsable du Secrétariat Médical - H/F à temps complet. Nous vous proposons de rejoindre une équipe pluridisciplinaire dynamique. Vos principales missions : - Accueillir les patients et/ou leur entourage - Alimenter et mettre à jour le dossier patient via notre logiciel Hopital Manager - Assure une activité de secrétariat (gestion du courrier, des appels et des agendas...) - Assurer la coordination, l'harmonisation et l'optimisation des activités de secrétariat médical - Vérifier la conformité des données du dossier patient en vue de la certification - Informer le patient et/ou son entourage par les différents RDV internes et externes - Encadrer et coordonner l'équipe des secrétaires médicales - Gérer les plannings d'équipe (absences, congés, remplacement) pour assurer la continuité de service - Être interlocuteur privilégié pour les praticiens, équipes médicales - Assurer une interface entre le secrétariat médical et les services support (IT, RH, facturation, accueil) Bac +2 à Bac +5 dans le secteur du secrétariat médical Expérience confirmée comme secrétaire médicale (min 3 ans) Expérience en encadrement d'équipe / coordination souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, agendas électroniques, messagerie, GED) Connaissance des logiciels Dossier Patient Informatisé, Hopital Manager serait un plus Rigueur, organisation et méthode Sens de l'initiative, autonomie et esprit de synthèse Leadership, sens de l'écoute, communication, capacité à motiver une équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et professionnel. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à fournir des soins de qualité à nos patients. Avantages : Restaurant d'entreprise, CSE, mutuelle, prime participation/intéressement