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AGENT D'ACCUEIL - TITRE D'IDENTITÉ - MAIRIE DE MONTBRISON (H/F) 42 - Loire
Offre n° 4032407
AGENT D'ACCUEIL - TITRE D'IDENTITÉ - MAIRIE DE MONTBRISON (H/F)
42 - Loire
Publié le 13 septembre 2024
Référence CSP: O042240/911000208 Accueillir le public du Dispositif de Recueil des titres d'identité de l'agence postale de Beauregard : Vérifier la complétude et enregistrer les dossiers de demandes de passeports et cartes nationales d'identité apportés sur rendez-vous par les administrés, Répondre aux demandes de compléments de l'Etat, Remettre les titres d'identité reçus aux administrés. Activités principales : Traitement des dossiers et saisie de documents - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Accueil physique et téléphonique du public - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Conseiller les usagers sur les procédures de son périmètre d'intervention - Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Photocopier et assembler des documents - Trier, classer et archiver des documents - Synthétiser et présenter des informations - Rechercher et diffuser des informations Planification et suivi - Prendre et organiser les rendez-vous - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Activités annexes : Accueillir le public du DR de la Mairie de Montbrison Accueillir le public de la Mairie de Montbrison Modalités d'exercice : Lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi matin (période scolaire) Lundi, mardi, jeudi, vendredi (hors période scolaire) Horaires selon le planning défini dans le service 22.5 CA + 2 fractionnés possible 4.5 RTT NBI accueil du public
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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