UN ASSISTANT DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE (H/F) - MAIRIE DE TOURS 37 - Indre et Loire
Offre n° 4032435
UN ASSISTANT DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE (H/F) - MAIRIE DE TOURS
37 - Indre et Loire
Publié le 13 septembre 2024
Référence CSP: O037240/911001175 La Ville de Tours recrute : Un assistant de direction au Cabinet du Maire (F/H) Lieu d'exercice du poste : Tours Classification RIFSEEP : B2 Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux Temps de travail : poste à temps complet Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Définition du poste : vous assistez plusieurs responsables dans l'organisation du travail. Vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique et recueillez et diffusez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Gestion administrative : * Accueil téléphonique et physique * Exécution des procédures et décisions administratives * Gérer, suivre et traiter les mails (accuser réception, filtrer et/ou réorienter aux services concernés, classer, trier...). * Veiller à l'organisation logistique du planning (réservations diverses) * Tri, classement et archivage de documents Assistance du directeur de cabinet : * Assurer le suivi et l'organisation des réunions et des rendez-vous du directeur de cabinet (et des collaborateurs) * Gérer les agendas de l'équipe (Directeur de Cabinet et collaborateurs) et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances * Préparer les dossiers pour la journée (compilation et recherche de documents) * Réalisation de travaux bureautiques : courriers, comptes rendus, notes. Missions spécifiques : * Contact privilégié pour les appels et les visiteurs du cabinet du Maire * Gestion des parapheurs (arrivée/départ) * Référente «Maarch Courrier», traitement, diffusion, réponses * Suppléance de la gestion des absences et pointages (x time et diapason) pendant les congés de notre responsable administrative
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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