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AGENT ADMINISTRATIF, D'ACCUEIL ET D'INFORMATION - MAIRIE DE OYE-PLAGE (H/F) 62 - Pas de Calais
Offre n° 4032490
AGENT ADMINISTRATIF, D'ACCUEIL ET D'INFORMATION - MAIRIE DE OYE-PLAGE (H/F)
62 - Pas de Calais
Publié le 13 septembre 2024
Référence CSP: O062240/911000152 Agent administratif, d'accueil et d'information, agent directement rattaché au Directeur Général des Services. Accueil du public : - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité, - Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, - Renseigner et apporter les 1ères informations en lien avec les services, - Filtrer et orienter les demandes selon les besoins, - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. Gestion du courrier : - Réceptionner, distribuer en interne et expédier le courrier, - Assurer le traitement des courriers départ, - Mettre sous pli et affranchir, - Afficher et diffuser les informations, - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation, - Diffuser l'information et la documentation. Secrétariat général : - Rédaction de courrier, d'actes administratifs police municipale, - Aide au secrétariat du Maire, - Soutien au secrétariat des services administratifs et à la gestion des logiciels de réservation, - Prise de rendez-vous.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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