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CHEF DU BUREAU ADMINISTRATION GENERALE (H/F) 45 - Loiret
Offre n° 4032514
CHEF DU BUREAU ADMINISTRATION GENERALE (H/F)
45 - Loiret
Publié le 13 septembre 2024
Référence CSP: DEF_30-00042801 La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l'échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical (RAVMED) dont la mission est d'approvisionner, d'entretenir, de gérer et de distribuer les produits et équipements de santé principalement au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées. Affecté au bureau administration générale au sein de l'état-major de la DAPSA, en qualité de chef de bureau, le titulaire du poste : - manage le personnel du bureau, - organise la mise en place d'une cellule du management de l'information au profit de la DAPSA et pilote son fonctionnement, - s'assure de la réception, la répartition, l'enregistrement et l'expédition du courrier officiel de la DAPSA et des établissements, - s'assure de la gestion des frais de déplacements, de la création à la liquidation des ordres de mission au profit du personnel civil et militaire des quatre établissements du site de Chanteau (DAPSA, ECMSSA, PFAF-S et PCA). Il est en relation avec les correspondants désignés par les services employeurs, le GSBdD, le CIMOB et la DCSSA. Organiser et manager le bureau administration générale Mettre en place une cellule de management de l'information au profit de la DAPSA et la piloter Piloter le sous-processus « courrier » et « ordres de mission » S'assurer de la réception, du trie, de l'enregistrement et de la diffusion des messages arrivés sur l'application LNACRE ainsi que de la répartition du courrier par établissement et division Suivre la gestion des messages sur TRANSWIN (y compris messages « confidentiel défense ») et NEMO Tenir à jour la réglementation et la documentation des frais de déplacement S'assurer de la bonne gestion des dossiers liés aux frais de déplacement pour l'ensemble des 4 établissements du site (création, gestion, liquidation) Assurer la gestion des ordres de missions internationaux pour la composante RAVMED Se former aux futurs applications courrier (GEC CORAIL, DORI, etc. en cours de déploiement)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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