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UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION AU SEIN DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (H/F) 57 - Moselle
Offre n° 4032909
UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION AU SEIN DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (H/F)
57 - Moselle
Publié le 13 septembre 2024
Référence CSP: O057240/912000249 LA VILLE DE FREYMING-MERLEBACH en Moselle-Est RECRUTE UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION Au sein de la DIRECTION GENERALE DES SERVICES Cadre d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs confirmés Poste ouvert aux contractuels Commune de 13000 habitants, Freyming-Merlebach recrute au sein de son administration un(e) assistant(e) pour sa Direction Générale des Services. Placé (e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé-e d'assurer une assistance au sein du secrétariat de la Direction. Assister la Directrice Générale des Services : . Gestion de l'agenda, organisation et suivi des réunions (ordre du jour, compte rendus...) . Traitement, suivi et classement des courriers et dossiers de la DGS . Relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des directions et services . Gestion de dossiers spécifiques relevant de la direction en lien avec le cabinet du Maire . Réalisation de tâches dactylographiques (courriers, notes, mises en forme de documents) . Accueil des RDV, prises des messages et appels téléphoniques Participer à l'organisation du Conseil Municipal : . Préparation logistique des séances du Conseil Municipal et transmission des modalités aux différentes directions . Envoi des convocations (ordre du jour et projets de délibérations) . Mise en forme des délibérations . Transmission des délibérations au contrôle de légalité - affichage électronique Tenir le registre des arrêtés : . Communication des numéros et suivi des arrêtés . Envoi au contrôle de légalité et publication des actes Gérer l'occupation des différentes salles de réunion : . Préparation des salles en prévision des réunions
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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