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RESPONSABLE DU PÔLE DE GESTION FINANCIÈRE DE L'UFR SCIENCES DE LA VIE F/H (RÉF. 927-25-RE25) (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 4033124
RESPONSABLE DU PÔLE DE GESTION FINANCIÈRE DE L'UFR SCIENCES DE LA VIE F/H (RÉF. 927-25-RE25) (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 13 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1693762 Fonctions : Responsable du pôle de gestion financière de l'UFR Sciences de la vie Catégorie : A Corps : ASI BAP : J - Gestion et pilotage Mission : Placé-e sous la hiérarchie de la responsable administrative de composante, la-le responsable du pôle de gestion financière assure des missions d'aide au pilotage et l'encadrement des activités et des agents du pôle de gestion financière de l'UFR. Il-elle participe également à la mise en place d'une démarche qualité au sein des services de la direction de l'UFR par la formalisation des processus et la capitalisation des bonnes pratiques de gestion sur son périmètre d'activité. Activités principales : Aide au pilotage : Assister la responsable administrative de composante dans le domaine financier Conseiller les responsables des centres financiers en matière financière et comptable Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses Établir et présenter les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Apporter les éléments financiers dans le cadre du processus de dialogue budgétaire Suivre, analyser les opérations comptables et financières Produire des éléments d'aide à la décision et les indicateurs liés au domaine d'activité Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats Contrôler la conformité des conventions Mettre en œuvre la politique d'achat en coordination avec les services centraux Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité au sein des services de la direction de l'UFR Établir et mettre à jour les procédures internes de gestion Encadrement : Planifier, prioriser et coordonner les activités des agents du pôle de façon à réaliser les missions et objectifs du pôle et à assurer la continuité de service, Assurer l'encadrement des agents du pôles (gérer les absences et congés, réaliser les entretiens professionnels et assurer le suivi de carrières) Former les nouveaux personnels Veiller à la mise en place, à l'organisation et à l'accès de chaque membre de l'équipe à un espace de travail partagé (dossier de travail numérique et boite mail de service) Contrôler les opérations comptables et financières gérées par les gestionnaires et superviser les tableaux de gestion Interactions : Équipe de direction de l'UFR Directeurs/directrices et responsables administratif-ve.s des départements de formations, du CFPB et des autres structures gérées financièrement par le pôle Services centraux universitaires et facultaires (direction du budget et des finances, agence comptable, direction des finances et des achats de la faculté des Sciences et Ingénierie) Partenaires internes et externes (structures de recherche et formation, fournisseurs,.) Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui 0 A ; 3 B ; 0 C
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sorbonne Université - Faculté des Sciences et Ingénierie
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