POSTE : Project Manager Officer - Bureau du Ceo H/F DESCRIPTION : Pilotez l'Excellence Opérationnelle en tant que Project Manager Officer au sein du Bureau du CEO Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le soutien au CEO et au Chef de Cabinet du CEO et Directeur de la Communication ? AXA Partners recherche un(e) Project Manager Officer dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Malakoff. Vous serez le moteur opérationnel du Bureau du CEO, assurant la planification, la coordination, l'exécution et le suivi efficaces des activités de gouvernance, des réunions exécutives et des événements stratégiques. VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS En tant que Project Manager Officer au sein du Bureau du CEO, vous serez au coeur de nos opérations, en assurant la discipline, la cohérence et l'excellence d'exécution. Vous soutiendrez le CEO, le Chef de Cabinet du CEO et Directeur de la Communication, ainsi que le Bureau du CEO, en gérant les activités de gouvernance exécutive, en coordonnant les réunions et en facilitant les initiatives stratégiques. Ce rôle offre une opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec des parties prenantes de haut niveau et de faire une différence significative dans le succès de notre organisation. Vos missions principales incluront : - Gouvernance Exécutive & Gestion des Réunions - Coordonner le calendrier annuel des réunions du Comité Exécutif et des forums de gouvernance. - Gérer la logistique, les agendas, la documentation des réunions et les communications avec les participants. - Distribuer les agendas et les documents de lecture préalable avant les réunions. - Maintenir et surveiller le journal des actions du Comité Exécutif et le processus de suivi. - Assurer que les décisions et les actions sont correctement suivies et complétées. - Opérations du Bureau du CEO - Préparer des rapports exécutifs, des présentations, des dossiers de briefing et des documents de gouvernance. - Soutenir la préparation de la correspondance exécutive, des annonces et des modèles. - Coordonner les activités de gouvernance du Bureau du CEO et les processus exécutifs récurrents. - Gérer la planification, la préparation et la coordination des réunions exécutives clés. - Soutenir l'exécution des calendriers et jalons de gouvernance annuels. - Faciliter le flux d'informations et assurer une communication rapide entre les parties prenantes. - Offsites, Visites & Événements Exécutifs - Organiser les offsites du Comité Exécutif et coordonner la logistique, les agendas, les communications avec les participants et les documents de soutien. - Soutenir les visites sur le terrain, les visites du Comité de Direction et les réunions avec les parties prenantes exécutives. - Assurer une participation fluide du CEO aux événements internes et externes. VOTRE PROFIL Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder une combinaison de solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et la capacité à travailler efficacement dans un environnement international dynamique. Vos compétences et expériences incluront : - Expérience en PMO ou en Gestion de Projet : 5+ années d'expérience en PMO, gestion de projet, bureau exécutif, conseil ou opérations commerciales. - Soutien aux Équipes de Direction : Expérience dans le soutien aux équipes de direction ou aux forums de gouvernance exécutive. - Compétences Organisationnelles et de Planification : Solides compétences organisationnelles et de planification, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et délais. - Attention aux Détails : Excellente attention aux détails et discipline d'exécution, avec une vision à 360 degrés et la capacité de relier les points. - Maîtrise Technique : Compétences avancées en PowerPoint, Excel et reporting. - Compétences en Communication : Compétences en communication hautement efficaces, avec la capacité de s'adapter aux cultures et contextes locaux, et une expérience de travail international dans une organisation matricielle. - Esprit Proactif : Un état d'esprit proactif, anticipant les besoins et les actions, et visant l'excellence. - Confidentialité et Intégrité : Écoute approfondie, humilité, pragmatisme et confidentialité, incarnant pleinement les valeurs et reflétant l'image du CEO dans les interactions. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous rejoignez une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs : - Rémunération variable individuelle - Participation / Intéressement / Actionnariat - Plan d'Epargne E