Description du poste : Vous avez pour missions principales : 1. L'assistanat de la direction du service - Suivi de l'agenda, des dossiers et du courrier - Préparation des documents nécessaires aux réunions d'avancement des opérations - Aide à la préparation, si besoin, des présentations du projet 2. Le suivi administratif des opérations en collaboration avec des Chefs de projets - Elaboration de documents marchés et lettres de commande sur logiciel GO - Participation à l'élaboration des pièces constitutives des dossiers de consultation et suivi des dossiers des candidats - Participation à l'ouverture et l'analyse des dossiers sur le plan administratif - Rédaction des ordres de service au fur et à mesure de l'avancement de l'opération - Organisation des réunions d'avancement de l'opération - Suivi des procès-verbaux de réception en lien avec la maîtrise d'ouvrage, le maître d'œuvre et les entreprises - Elaboration du décompte général définitif - Montage de dossiers de remises d'ouvrages et transmission à la Métropole et/ou à la Ville de Lyon 3. Le suivi administratif des dossiers fonciers - Elaboration des dossiers annexes des actes d'acquisition et de cession aux promoteurs et les collectivités en relation avec le Chef de projets. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2(administratif et/ou immobilier) et avoir au moins 3 années d'expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique (par exemple dans le milieu du BTP / immobilier / aménagement urbain ou au sein d'une collectivité). Bonne maîtrise du pack office, la connaissance de logiciels de gestion et notions de comptabilité Connaissance générale des procédures liées à la commande publique est demandée ainsi que la connaissance des secteurs de l'aménagement urbain, de l'immobilier, des collectivités et de leurs acteurs. A noter que la connaissance des procédures foncières serait un plus. Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CV