Assurer, au sein de la mission Europe et partenariats, sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe de projet : la gestion administrative et financière des dossiers bénéficiant d'un co-financement du fonds social européen (FSE+) ; l'appui technique de l'applicatif MDFSE+ en tant que personne ressource identifiée auprès des partenaires institutionnels ; la coordination avec les directions opérationnelles du Conseil départemental et les opérateurs extérieurs. Activité 1 : gestion administrative et financière des opérations FSE + * Réaliser l'instruction des demandes de subventions déposées dans MDFSE + : vérification de la recevabilité, contrôle de la conformité des demandes avec la règlementation, le programme national et les appels à projets départementaux, analyse qualitative et financière des projets, demandes de pièces complémentaires ; * Contribuer à la préparation des documents nécessaires à la programmation dossiers (rapports pour l'Assemblée départementale et les Commissions permanentes), au suivi des opérations (rapports de visite sur place) ; * Réaliser les contrôles de service fait : vérifier la conformité de l'opération par rapport à la convention et aux règles de gestion applicables, contrôler les pièces justificatives, demander des compléments ; * Préparer les dossiers pour les contrôles d'opérations ainsi que pour les audits internes et externes ; * Effectuer le suivi des indicateurs nationaux spécifiques au FSE notamment des bénéficiaires ; * Suivre la maquette financière annuelle en collaboration avec les directions opérationnelles (versement des acomptes, des avances et des soldes départementaux et communautaires). Activité 2 : appui technique de « MadémarcheFSE+ » En tant que personne ressource identifiée par les partenaires institutionnels : * Apporter un appui technique aux porteurs de projets dans toutes les étapes de gestion dématérialisées ; * Réaliser une veille et une mise à jour de l'outil avec information aux utilisateurs ; * Assurer la formation à distance auprès des opérateurs voire visite sur site pour saisie des demandes en cas de difficulté ; * Participer aux formations proposées sur l'applicatif. Activité 3 : partenariat * Assurer un rôle de proximité et de pédagogie auprès des porteurs de projets (internes et externes) : rédiger ou transmettre les guides de procédures, organiser des réunions d'information, répondre aux sollicitations individuelles, entretenir une veille régulière de suivi des projets ; * Collaboration avec la chargée de mission Insertion /FSE sur tous les dossiers IAE ; * Transmettre l'information générale sur le cadre règlementaire, les modalités de mise en oeuvre des opérations cofinancées et les obligations en découlant ( publicité notamment) ; * Participer aux réunions avec les services déconcentrés de l'Etat (DREETS -DRFIP-SGAR) et au niveau national (réunions techniques DGEFP). Savoir faire : * Connaissance de l'organisation des collectivités locales, des services déconcentrés de l'Etat et des institutions de l'Union Européenne ; * Connaissance des mécanismes du Fonds social européen ; * Sens de l'organisation, de l'analyse et de la restitution ; * Qualités rédactionnelles et maître d'EXCEL ; * Capacité à appliquer une règlementation et des procédures ; * Aisance avec les chiffres pour élaboration et mise à jour régulière de tableau de suivi ; * Réaliser une veille relative à son domaine d'activité/expertise ; * Repérer les difficultés et les incohérences ; * Utiliser le logiciel métier ( MDFSE). Savoir-être : * Qualités relationnelles indispensables : discrétion, rigueur, réactivité, autonomie, capacité à prioriser et à restituer, respect de l'éthique et de la déontologie professionnelle ; * Capacité à travailler en étroite collaboration avec des structures extérieures ; * Rigueur et précision avec sens du détail. * RTT * CNAS * Mutuelle/Prévoyance * Prime annuelle * Titres restaurant