Description du poste : Voici les tâches qui seront réalisées : - Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT) - Traiter, suivre et clôturer les sollicitations - Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation - Programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne - Assurer la gestion des tâches administratives - Assurer les tâches administratives courantes - Réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule - Assurer les relations avec les prestaires externes - Organiser les rdv de contrôle avec les prestataires externes - Participer à la préparation du décompte des charges locatives - Assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires Description du profil : Votre profil : Formations et expérience requises : Bac Pro type secrétariat/administratif - Maîtriser les outils informatiques (Connaitre le Logiciel PIH serait un plus) - Avoir des capacités rédactionnelles - Connaître le patrimoine - Connaître le règlement intérieur des immeubles - Connaître sur la récupérabilité des charges locatives - Rigueur et organisation - Aisance relationnelle - Écoute et empathie Informations supplémentaires : Remplacement congés maternité + parental Contrat de 10 mois Contrat à pourvoir à partir du 01/07 Horaires de journée Salaire mensuel fixe + primes + tickets resto + RTT Contrat 38h + 23 RTT