Description du poste : Ce poste clé, à mi-temps dans un premier temps offre une réelle opportunité d'évolution vers un temps plein en fonction du développement de votre portefeuille client Vos missions : Développer l'activité formation interentreprises - assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers. Développement commercial***Mettre à jour le planning de formation interentreprise * Identifier les prospects et les contacter * Rédiger les propositions commerciales et les relancer Gestion de l'ensemble de l'aspect administratif et financier des formations***Editer, rassembler et transmettre les documents pédagogiques et s'assure de la mise à disposition des outils * Envoyer les programmes de formation, les feuilles d'émargement, les questionnaires, les attestations * Vérifier la conformité des dossiers * Gérer les dossiers jusqu'à l'archivage papier et numérique après clôture des sessions * Vérifier et saisir des attestations de présence et les factures. * Mettre à jour les plannings PME et GESCOF et en page les rapports des EPI * Assurer la relation avec les OPCO et suivre les dossiers de prise en charge***Gestion du standard et de l'accueil***Accueillir * Réceptionner et identifier les appels * Analyser la demande, filtrer ou orienter * Mettre en relation * Traiter les demandes de renseignements Gestion des EPI***Rédiger les propositions commerciales et les relancer * Vérifier l'adéquation entre le Bon de Livraison et le contenu du colis * Créer le BDL, procéder à la facturation, à l'envoi et au suivi des colis Relation fournisseurs***Vérifier l'adéquation entre l'offre et la facture * Enregistrer le suivi de factures sous Excel Les conditions :***Poste en CDI basé à Domène * Horaires : mi-temps : 8h30-12h (évolution sur un temps plein) * Salaire : 2200€ et 2400€ Description du profil :***Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative * Vous avez une appétence certaine au développement commercial * Maîtrise des outils bureautiques * Vous avez une capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des dossiers * Aptitude à réagir rapidement et efficacement face aux imprévus * Capacité à mener de front des tâches administratives, commerciales et logistiques (gestion des EPI, colis)