Description du poste : Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement. MISSIONS: GESTION DES ÉVÉNEMENTS - Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements ISIS (Interface de Signalement, d'Information et de Suivi). - Il enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions. - Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire. - Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement. - Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE - Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration - Assurer et suivre les autorisations d'accès du site - Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes..) - Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements..) - Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations) - Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique Description du profil : PROFILS: - Bon communiquant avec un sens aiguë pour la confidentialité. Obligatoire: Casier judiciaire vierge.