chef service elections affaires générales H/F - EC20937 Mission générale Sous l’autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs Elections, CNI/Passeports et Affaires Générales. Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l’instruction des dossiers de vos agents. Principales activités : ELECTIONS : - Gestion de la liste électorale, - Organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d’affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins), - Suivi des orientations de l’État en matière de machines à voter, - Organisation des cérémonies de la citoyenneté. AFFAIRES GENERALES : - Suivi de l’activité. ... PORTS : - Organisation et suivi de l’activité, (ouverture des plages de rendez-vous selon les présences, planning des agents, suivi des refus, etc.), - Liaison directe avec la Préfecture, l’Agence Nationale des Titres d’Identité, - Management des équipes (suivi des absences, congés, planification pour chaque secteur, répartition des tâches, cohésion d’équipe, participation aux différentes tâches), définition du plan de formation, - Suivi juridique, application de la règlementation pour les 3 secteurs, - Suivi des logiciels métiers, - Suivi de l’activité et reporting, - Refonte des fiches procédures et mise à jour, - Liaison avec les différents partenaires internes et externes, - Gestion partagée : - Remplacement du directeur durant les périodes de congés.