Description du poste : Solystic est un acteur reconnu dans l'automatisation des procédés intralogistiques dans le domaine des colis et du tri postal. Filiale du groupe américain Northrop Grumman, Solystic propose à ses clients des solutions sur mesure et innovantes qui combinent technologies d'automatisation, robotique, traitement en temps réel des images et des données, et modélisation avec jumeaux numériques. Solystic engage une transformation stratégique de ses activités vers de nouveaux marchés sur lesquels ses expertises seront valorisées : l'intralogistique au sens large à destination de tous secteurs industriels et l'automatisation du retail. Solystic ambitionne de devenir un leader mondial dans ces domaines. Dans le cadre d'un remplacement au sein du service Logistique, nous recherchons une/un Technicien(ne) Transport Douane pour rejoindre la société sur son site à Alixan. Sur cette fonction, vous êtes rattaché(e) au responsable logistique de la société. Votre mission sera d'assurer l'organisation des transports et du stockage des produits en respectant les délais, l'intégrité des produits, les procédures de sécurité et les réglementations en vigueur. Transport / Stockage et Facturation Compléter les documents réglementaires de transports (CMR, Pro-forma, ADR...) Emettre les demandes d'ordre de transport vers un panel de fournisseurs Suivre le bon déroulement des transports : respects des plannings et réclamations Piloter le planning global des transports associés au suivi des facturations Gérer les factures à partir des logiciels de transport puis les valider dans l'ERP Tenir à jour l'état de situation d'avancement des commandes de stockage et transport. Gérer les litiges Gérer le suivi des surfaces de stockage externe, le niveau des stocks extérieurs et les fournitures (consommables, emballages navettes et ouillage de transport) Editer les suivis journaliers et archiver les documents pour la traçabilité Douane et facturation Etablir les contrats / documents avec les transitaires. Gérer les flux de douanes imports/ exports (élaboration des factures, envoi aux transitaires et archivage) Suivre, en relation avec la Direction Administrative et Financière, la situation de TVA liée aux opérations d'import et d'export et la récupération possible de cette TVA. Etre l'interlocuteur privilégié de la Direction Administrative et Financière pour toute déclaration / question relative aux importations et exportations , et aider à la déclaration DEB (si nécessaire). Etre l'interlocuteur privilégié du Service Douane pour les transports effectués et pour les recherches de codes douaniers à appliquer sur les matériels. Veille stratégique sur Douanes et transport Se tenir au courant des évolutions règlementaires et veiller à ce que Solystic reste en conformité avec les obligations légales en matière d'importations et d'exportations. Etre en mesure de conseiller sur le choix des incoterms en fonction de leur répercussion sur les responsabilités, leurs impacts financiers. Fournisseurs Rédiger le cahier des charges pour la consultation des différents fournisseurs - (conditionnement stockage, transport..) en tenant compte des termes du contrat (incoterm), des contraintes des clients et des plannings installations Participer aux choix des prestataires avec les Achats Devis Établir les devis dans le cadre des réponses à Appels d'offre pour le conditionnement, le stockage et le transport sur la base de consultations réalisées en collaboration avec les Achats Participer aux choix des prestataires avec les Achats Acheter les prestations de stockage et de transport Obtenir les devis des Fournisseurs. Négociation des prix avec les Fournisseurs Rédaction des Contrats avec les fournisseurs. Passation et suivi des commandes d'achat. Evaluation des Fournisseurs Missions ponctuelles (back-up): Gérer les flux de transport - Flux affrètement Organiser le flux physiques des transports entre les différents sites sur la base d'un délai / planning et d'un panel fournisseur Vérifier la complétude physique et les documents d'expédition sur la base du plan de chargement si existant - Flux messagerie Prendre en charge les produits ou les colis pour colisage Choisir le transporteur Assurer la traçabilité physique et informatique des colis Chargement Organiser les zones de stockage avant expédition et s'assurer de la complétude de la livraison Emballer les matériels pour garantir l'intégrité lors du transport (filmage, moussage, outillage de transport...) Charger les camions selon les procédures et règles en vigueur Participer à la définition et à l'optimisation des gammes, des plans de chargement, des plans de d