Description du poste : Administration et coordination - Gestion des e-mails et courriers (mise en forme, envoi, archivage, relances) - Interface quotidienne avec responsables de chantier, fournisseurs et partenaires - Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité et à la facturation - Gestion des priorités et suivi proactif des dossiers en cours Ressources humaines et logistique - Gestion des intérimaires : insertion, dossiers, suivi administratif - Organisation des vols et hébergements pour les salariés et la direction - Gestion des logements salariés : recherche, réservation, contrats (EDF, assurances, résiliations.), dépôts de garantie, quittances, attestations d'hébergement, déclarations en préfecture Chantiers et matériel - Organisation des transports de matériel vers les chantiers - Gestion des locations de matériel (nacelles, etc.) - Suivi des vérifications réglementaires obligatoires (extincteurs, nacelles, contrôles électriques.) Véhicules - Prise de rendez-vous pour réparations et entretiens - Gestion des amendes - Location et suivi des véhicules de l'entreprise Description du profil : Profil recherché - Formation administrative ou gestion (Bac +2 minimum) - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou un environnement technique exigeant - Excellente maîtrise du français écrit et oral - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PDF, etc.) - Orthographe irréprochable, esprit d'analyse, rigueur et sens du détail - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à anticiper et à relancer efficacement Atouts supplémentaires appréciés - Connaissance du secteur du bâtiment ou du BTP - Aisance dans un environnement international et multiculturel - Sens de la confidentialité, esprit d'équipe et fiabilité Conditions - CDI - 35 h/semaine - Salaire : entre 2 000 € et 2 400 € brut par mois sur 12 mois, selon profil - Poste basé au Châtelet-en-Brie (77) - Environnement dynamique et à taille humaine