Description du poste : Votre Mission : Pilote du bon fonctionnement du cabinet En lien direct avec les Avocats et leurs collaborateurs, vous assurez un soutien administratif et organisationnel indispensable. Vos missions principales incluent : -Accueil & Communication : Gestion du standard, accueil physique, et production des courriers et courriels professionnels. -Gestion des dossiers : Préparation, classement rigoureux et suivi des dossiers (physiques et numériques) via le logiciel Secib (gestion des dossiers, suivi des temps passés, facturation). -Organisation & Logistique : Prise de rendez-vous et gestion optimisée des agendas des trois avocats. -Procédures : Organisation et suivi des rendez-vous de procédure via l'outil RVPA (communication avec les juridictions et les confrères). -Administration & Finance : Suivi de la facturation et des règlements, et gestion administrative complète des dossiers clients. -Participation active à la vie et à l'efficacité globale du cabinet. Description du profil : Votre Profil : Expérience et Discrétion Absolue Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience à un poste similaire en cabinet d'avocats. Savoir être : Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une discrétion irréprochable. Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si vous possédez les atouts suivants : -Rigueur et méthode dans la tenue des dossiers. -Autonomie et capacité à prendre des initiatives. -Bonne gestion de la pression et des priorités. -Adaptabilité face aux imprévus et aux différents interlocuteurs. -Sens du service et bienveillance. -Capacité à anticiper, planifier et coordonner efficacement les tâches. -Souplesse horaire et disponibilité en fonction des urgences. -Respect absolu de la confidentialité. -Intérêt pour l'évolution des outils numériques (Secib, RVPA) et des pratiques du secteur. Intéressé(e) ? Envoyez nous votre candidature sans attendre !