Référence CSP: O077251/016000185 L'agent administratif assure le secrétariat général du service Petite Enfance et contribue au bon fonctionnement administratif et comptable de la direction. Assurer le secrétariat du service Petite Enfance Participation à la rédaction des différents documents administratifs (délibérations, décisions, notes internes, compte rendu de réunion...) via le logiciel métier Gestion des courriers et courriels : Rédaction, enregistrement, envoi et orientation et circulation Accueil, information et orientation des usagers et différents interlocuteurs (physique et téléphonique) Enregistrement et gestion des dossiers usagers sur Concerto Etre en relais et en soutien à la coordinatrice administrative du service Petite Enfance Participer au suivi budgétaire et comptable du service Suivi du budget prévisionnel du service Préparation et suivi des bons de commandes et des factures Commande des fournitures du service