Description du poste : Manpower recherche un Assistant administratif anglais courant (H/F)?? pour une mission intérimaire à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois renouvelable sur 18 mois. Le poste est basé à La Rochelle. Vos missions : Contrôle documentaire: - Mise en page de documents (Word, Excel, pdf) - Enregistrement de documents dans base de données - Transmission de documents en externe (clients, fournisseurs, tierce partie), par mail ou via leurs bases de données - Enregistrements des documents fournisseurs et retours client/tierce partie - Dispatch des commentaires client / tierce partie à l'équipe projet - Vérification de détails sur des plans ou documents Word/Excel/pdf. - Constitution de dossiers constructeurs en fin de projets Administratif / Accueil : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Préparation salle de réunion - Commandes plateaux repas (+ vérification des factures) - Commande et suivi du stock bureautique - Implication dans le fonctionnement général de l'entreprise (point de contact pour matériel informatique, réparations diverses, visites pour travaux etc?) - Saisie des heures des prestataires - Réception des voitures de location Assistance à l'organisation des voyages d'affaires : - Réservation d'avion, train, voiture de location, taxi etc - Vérification des factures et traitement des litiges Vos horaires : 8h30 ? 17h00 du lundi au vendredi (30 min de pause minimum entre midi et 14h) / poste non soumis au télétravail / 40h par semaine avec attribution de RTT. Rémunération?: selon expérience entre 13.50€ et 14€50 brut/heure + 13e mois + tickets restaurants : 10€80/jour + indemnités km + 10% de Congés Payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) Vous êtes motivé(e) rigoureux(se) polyvalent(e) dans votre travail, organisé(e) et respectueux(se) des procédures Vous avez occupé(e) un poste similaire ? vous maitrisez Pack office (Excel, Word et pdf), et un ERP ? ? ----> Les projets de notre client étant à caractère international, l'anglais courant est indispensable. Vous souhaitez tenter l'aventure ? N'hésitez pas, répondez à l'offre, je vous attends ! Pour plus de renseignement, contactez Sabine de l'agence de La Rochelle Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap