Référence CSP: 2024-1771925 Le titulaire du poste veille à la qualité et à la fluidité de la gestion au sein du pôle missions et régie dont il est responsable. Il coordonne l'activité du pôle et s'assure de la cohérence et du respect des procédures mises en oeuvre au sein du pôle et avec l'ensemble du réseau des correspondants du pôle. Il a pour missions les tâches suivantes : 1/ Encadrement et coordination de l'activité du pôle - Anime, conduit, organise et supervise les activités du pôle - Accompagne la montée en compétence des agents du pôle - Rend compte de l'activité du pôle 2/ Pilotage et suivi de la gestion en matière de frais de déplacement - Met en place les dispositifs de qualité comptable interne au pôle et s'assure de la qualité des ordres de mission et états de frais saisis dans les outils Chorus-DT (CDT) et Chorus pour l'administration centrale (AC). - S'assure de la déclinaison de la réglementation interministérielle en matière de frais de mission au sein du ministère - Constitue un référent métier sur la réglementation et la politique voyagiste du ministère - Restitue aux services l'information financière - Constitue le référent outil sur CDT pour les correspondants d'AC, des directions régionales des affaires culturelles (DRAC) et des services à compétence nationale (SCN), (assistance et support de niveau 1) - Organise et anime les réunions du réseau des correspondants CDT en AC et en services déconcentrés - Assure le pilotage de la gestion des congés bonifiés pris en charge par l'AC, de la réception des arrêtés jusqu'au paiement des prestations dans Chorus coeur 3/ Pilotage et suivi de la gestion des dépenses simplifiées (carte d'achat, carte d'affaire et régie) : - Contribue à l'élaboration de la stratégie ministérielle de modernisation de la chaîne de la dépense dans le domaine des dépenses simplifiées (régie, carte achat et carte affaire) - Constitue un référent métier sur la réglementation - Assure la fonction de responsable de programme en matière de carte d'achat et de carte d'affaire - Organise le traitement des paiements des dépenses réalisées par carte d'achat et carte d'affaire en AC et pilote le suivi de l'exécution du marché au sein des DRAC et des SCN - Documente et sécurise les procédures d'utilisation - Anime le réseau des responsables de programme de carte achats locaux du ministère - Pilote le déploiement des carte achats dans les DRAC et SCN (mise en place du niveau°3 pour les paiements des marchés publics par carte et niveau 1 bis) - Assure le suivi des régies d'AC, dont celle positionnée au sein du pôle, et des SCN et la production des arrêtés à publier au journal officiel ou bulletin officiel en liaison avec le comptable et le bureau de la législation A ce titre, il : Participe aux comités de pilotage interministériels CDT animés par l'AIFE et des cartes achat/affaire animés par la DAE. Représente le pôle dans les instances de gouvernance interne et externe, notamment avec le voyagiste interministériel