Assistant / Assistante de direction (H/F) 54 - Nancy
Offre n° 4062813
Assistant / Assistante de direction (H/F)
54 - Nancy - Localiser avec Mappy
Publié le 18 octobre 2025
Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification : Planification : - Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants) Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps Suivi des plannings : - Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires - Modification - Report de cours - Recherche de solution Gestion des intervenants : - Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions - Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents. - Gestion budgétaire et facturation : - Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an) - Validation des interventions pour mise en paiement - Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions) Missions secondaires : - Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue) - Préparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français) Cette liste n'est pas limitative.Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous aimez les challenges et vous savez gérer les priorités. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum). Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux. Rémunération : 28/29K€
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Anvergure
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