Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d'un établissement psychiatrique d'une capacité de 449 lits avec un chiffre d'affaire consolidé de 200 M (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins. Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d'un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l'établissement support. Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https: //www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation. Les Hôpitaux de Sarreguemines recrutent, pour le service de la Formation, un (e) CHARGE (E) DE FORMATION. Textes réglementaires : Décret n90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière Mission générale : Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, met en uvre le plan de formation et évalue les actions de formation. Activités permanentes : 1. Participer à l'élaboration du Plan de formation -Constituer les classeurs mis à disposition des agents pour les accompagner dans le choix d'une formation -Renseigner les agents lors des journées annuelles d'informations et d'aide au choix d'une formation -Vérifier et saisir les demandes individuelles de formation -Assister aux Commissions de Formation et établir les Procès-Verbaux -Préparer et expédier les réponses aux agents suite à ces Commissions 2. Gestion administrative de la formation -Gérer la partie administrative des formations sur site (établir les convocations, les ordres de missions et les feuilles d'émargement -transmettre la liste des participants aux organismes) -Procéder à la saisie des formations intra et extrahospitalières dans le logiciel GESFORM -Vérifier et saisir les demandes de remboursement des agents et les factures des organismes -Effectuer les opérations de clôture annuelle -Classer les attestations de présence dans les dossiers des agents -Archivage 3. Gestion des formations réalisées par des formateurs internes -Formation OMEGA données à l'extérieur (établir les conventions, les attestations de participation, les titres de paiement) -Formation AFGSU (établir les documents demandés par le CESU) 4. Gestion de la logistique des salles -Préparer les salles (mise en place du matériel, commander les boissons, ) -S'assurer du bon fonctionnement des équipements -Informer l'équipe de nettoyage de l'occupation des salles Activités spécifiques/ponctuelles : -Tirage des états statistiques annuels -Extraction de données de Gesform à la demande - Savoir renseigner les agents sur les dispositifs de formation (Bilan de Compétences, Congé de Formation Professionnelle) -Saisie des fiches d'évaluation de la formation incendie Particularités : -S'inscrire dans l'organisation des remplacements en cas d'absence de la Chargée de formation du Personnel Médical ou de la Responsable de formation Niveau requis : Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme de niveau Bac + 2 Savoir : -Connaissance des dispositifs de formation de la fonction publique souhaitée Savoir faire : -Maitrise des outils informatiques Office indispensable -Connaissance du logiciel de gestion de formation « Gesform » souhaitée (formation prévue) -Planifier et organiser des actions de formation -Conduire un projet Savoir être : -Rigueur, organisation et méthode -Qualités relationnelles -Discrétion professionnelle Madame Rachel FROEHLICHER -Attachée d'Administration Hospitalière Tél. * * Contrat : CDI;Détachement;Mutation