[71697] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale L'Adjoint Administratif est chargé : ► Secrétariat de la Direction : - Organisation de l'agenda et rendez-vous du directeur - Accueil téléphonique - Rédaction, envoi et distribution de courriers - Suivi de la réception de mails et documents officiels concernant la direction et l'archivage - Tenu et suivi de tableaux de bords de la direction et rappel des délais ► Aide à l'élaboration : - des budgets et de leur suivi, - de la clôture d'exercice, - du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA). ► Actualisation de la Nomenclature comptable ► Facturation des recettes diverses ► Mandatement ► Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2. ► Suivi des dons, indus, subventions d'exploitation, dotations ► Aide au suivi de trésorerie. ► Aide à la facturation de l'activité libérale des médecins. Liaisons hiérarchiques Directrice des finances, de l'activité et du contrôle de gestion des Etablissements de la Direction Commune, Responsable budgétaire et financière du Département Budget Horaires et quotité de temps de travail Poste à temps plein 100 % / du lundi au vendredi Contraintes du poste Poste basé à Gap. Déplacements ponctuels sur les Etablissements de la Direction Commune. Description du profil recherché: Formations et/ou qualifications requises : Connaissance de la comptabilité, de la gestion budgétaire, de la comptabilité hospitalière appréciée Connaissances particulières requises Utilisation des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, mails Connaissance des logiciels comptables Emagh2 & Pastel,appréciée. Qualités professionnelles requises Rigueur et méthodologie, autonomie, sens de l'organisation, force de proposition, qualités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, confidentialité, loyauté, sens de l'anticipation. Horaires : Horaires normaux