RESPONSABILITÉS : La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Responsable du service. Gestion des commandes de Polytech Angers • Préparation et saisie des bons de commande sous SIFAC • Suivi des bons de commandes • Validation du service fait • Numérisation des documents • Relance des fournisseurs le cas échéant Gestion des ordres de mission • Recherche de prix, devis en préparation des missions • Recherche des données sous CELCAT (logiciel planning des enseignements) pour les vacataires • Saisie des Ordres de Missions • État de frais après mission • Suivi du dossier • Numérisation des documents • Relance des missionnaires le cas échéant Classement et archivage • Classement des pièces comptables • Participation à l'archivage annuel des dossiers Activités transversales • Établir ponctuellement des documents de synthèse (états justificatifs...) • Gestion et suivi du courrier comptable • Participation à la vie de l'école, journée portes ouvertes, colloques, forum des métiers • Participer à l'organisation des élections • Aide à la préparation des salles ponctuellement PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Environnement professionnel • Réglementation financière • Réglementation de la commande publique • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique • Maitrise Excel Savoir-faire : • Appliquer les normes, procédures et règles • Exécuter la dépense • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine Savoir-être : • Réactivité • Capacité à gérer le stress • Rigueur/Fiabilité • Autonomie/ confiance en soi • Sens de la confidentialité La connaissance des logiciels SIFAC, NOTILUS et CELCAT serait un atout à la candidature -- Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C (ATRF) et mobilité interne Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint·e technique Diplôme minimum requis : CAP/BEP Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 24 mois, jusqu'au 31/12/2027 Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 17/11/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations