RESPONSABILITÉS : Contexte : Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un chargé d'accueil d'étudiants internationaux. Missions principales : Au sein de la Direction des relations internationales, sous la direction de la responsable du pôle Mobilités entrantes et formations (7 personnes permanentes et contrats étudiants en appui sur l'accompagnement) 1. Accueil général des étudiants internationaux a. Assurer l'accueil des étudiants internationaux entrants : réponses aux demandes sur le séjour, les démarches administratives, l'arrivée, en lien avec les dispositifs d'accueil du pôle. b. Rédaction, mise à jour de documents et diffusion de l'information 2. Soutien pour la scolarité des étudiants en échange et des programmes de formations courts. a. Opération de gestion de scolarité dans les diplômes et programmes RI b. Assurer le lien avec les coordinateurs d'échange et les scolarités des composantes 3. Suivi des procédures administratives d'inscription et d'admission des étudiants internationaux a. Suivi des inscriptions des étudiants en échange et programmes courts b. Soutien à l'admission des des étudiants individuels 4. Suivi des activités d'accueil et d'intégration des étudiants internationaux a. Appui à l'organisation des activités d'accueil aux étudiants internationaux b. Mise à jour des supports de communication PROFIL RECHERCHÉ : Compétences professionnelles : - Connaître l'organisation des études et le fonctionnement de l'université Jean Moulin Lyon 3 - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de communication - Compréhension de l'anglais recommandée, une autre langue est un plus - Bonnes notions sur l'organisation de l'enseignement supérieur dans les pays partenaires Savoir- faire : - Savoir rendre compte - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Travailler en équipe et en réseau avec différents services - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Utiliser les outils bureautiques : rédiger des rapports ou des documents Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2 Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance et outils : Connaissance de l'anglais (lu, écrit, parlé) B2 requis Maîtrise de l'informatique : Excel, Canva, PowerPoint Réseaux sociaux Service recruteur : Faculté de Droit Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon Date de prise de poste : 1er septembre 2025 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation