RESPONSABILITÉS : • Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat auprès des étudiants et du personnel au sein de l'équipe médicale, • Planification des visites médicales de l'antenne pour l'année universitaire sur l'agenda Maiia, • Convocations par mail, • Mailing pour assurer la communication auprès des étudiants du campus, • Gestion du courrier et de la messagerie, • Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion, • Gérer les aspects logistiques de la structure (locaux, matériels, fournitures), • Participer à l'organisation des campagnes d'information, de prévention et de promotion de la santé, • Conseiller les étudiants lors des démarches administratives, • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe, • Répondre aux demandes de renseignements du Responsable Administratif (RAD), • Tenue de tableaux de bord pour le service SSE, • Contrôle des droits assurés/ Saisie des données administratives / Facturation des consultations sur Acteur / Paiement du reste à charge assuré / Suivi des rejets de FSE, • Participer à des groupes de travail et des projets transversaux pour le SSE à la demande de la RAD PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 / d'une certification, de secrétaire médicale et/ou détenez une expérience dans ce domaine ? L'utilisation des outils bureautiques (niveau intermédiaire attendu sur EXCEL et WORD) et logiciels métiers ne vous fait pas peur ? Vous maîtrisez les techniques de facturation et savez parfaitement gérer un planning. Vous avez un esprit d'équipe développé, une aisance relationnelle et savez travailler dans le respect de la confidentialité ? L'organisation et la discrétion font parties de vos qualités principales ? Alors rejoignez l'équipe du SSE ! Poste à pourvoir début janvier – CDD jusqu'au 30/06/2026. Temps complet – du lundi au vendredi (une présence est requise le mercredi, pour une continuité de service) Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les contractuels - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social