Référence CSP: 2025-2082184 Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales Le titulaire du poste est responsable avec ses 3 collègues secrétaires administratifs de la supervision de l'activité et de la gestion RH de proximité de la section élaboration et suivi des mesures administratives, composée de 24 adjoints d'administration relevant du corps des administrations parisiennes. Sous l'autorité du chef de division et de ses adjoints (attachés d'administration) responsables de la division des reconduites, il est particulièrement chargé : - D'élaborer le planning des agents placés sous son autorité. A ce titre, il prépare les plannings des permanences week-end et jours fériés. Il décide de l'affectation hebdomadaire des agents de manière à garantir leur polyvalence, et de l'affectation des agents chargés des permanences de week-ends et jours fériés. Il valide les demandes de congés des agents placés sous son autorités, et sollicite le cas échéant la validation du chef de division ou du chef de bureau. - De superviser l'activité de traitement des procédures policières et de la préparation des mesures administratives. A ce titre, il s'assure de la transmission par les services de police des procédures signalées dans les délais nécessaires à leur traitement par le bureau de la lutte contre l'immigration irrégulière. Il contrôle la répartition de la charge de travail entre les agents instructeurs, et s'assure de la fluidité des différentes étapes du traitement des dossiers, avant et après le contrôle et la validation des attachés. - De participer ponctuellement à l'instruction des dossiers et à l'élaboration des mesures d'éloignement lors des permanences de week-end et jours fériés ; - D'assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur passage devant les juridictions. A ce titre, il contrôle la qualité des dossiers et s'assure notamment de la transmission des documents nécessaires à la constitution des dossiers judiciaires et administratifs des étrangers. - D'assurer le suivi et contrôle des applicatifs utilisés (GPR, AGDREF, FPR), et de participer à l'évolution du système d'information interne (GPR) : - De participer au suivi de l'activité de la division (indicateurs, statistiques) : vérification des données saisies en vue de l'élaboration des statistiques et maintien de l'efficience et des indicateurs de performance de la section (stock, délai de traitement) - De veiller à la finalisation rapide des dossiers terminés : inscription au FPR, classement et numérisation sur Gargantua. - De participer à la bonne intégration des nouveaux arrivants. Vos perspectives Accès à d'autres fonctions au sein de la délégation à l'immigration, développement de compétences professionnelles préparant à la réussite de concours de catégorie supérieure. Durée attendue sur le poste : 3 ans NBI : OUI