POSTE : Secrétaire de Service au Ponant Paris 15Ème H/F DESCRIPTION : Le ou la candidat(e) retenu(e) pour le poste aura une mission de secrétaire de service. Les activités principales de ce poste sont les suivantes : - Gestion du courrier entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi, - Mise à jour de tableaux de bord, - Gestion administrative et suivi des absences des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation), - Etablissement des demandes d'entrée sur le site, - Organisation des déplacements des salariés, - Accueil téléphonique et physique, - Classement des documents (informatiques et papier), - Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager), - Suivi des fournitures, - Archivage, destruction de documents « Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes ». "Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation." PROFIL : Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, et votre capacité à vous organiser. Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre autonomie seront vos atouts pour répondre aux nombreux interlocuteurs et sollicitations du secrétariat. Vous possédez une formation initiale administrative (Bac/Bac +2) et avez une expérience professionnelle dans la gestion/le secrétariat, de minimum 5 ans. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une bonne orthographe. Alors cette mission est faite pour vous !