assistant administratif ve direction restauration collective, collectif H/F - EC20785 o Ce poste est directement rattaché au Directeur de la restauration collective. Activités - Occuper les fonctions de secrétariat et d'assistance administrative auprès du Directeur - Faciliter le travail des agents de la Direction sur des missions transversales, notamment à travers la centralisation d'informations et d'actions menées pour l'ensemble de la Direction - Gérer les effectifs de la Restauration Collective, Collectif (scolaires, ... icile, restauration municipale, crèches, foyers et centre-aéré - commande de pain) - Suivre le budget (engagement des bons de commande - suivi des factures) - Suivre les marchés - Réaliser les missions de secrétariat : Préparation et suivi des rendez-vous, mise à jour du calendrier Outlook, participation à la rédaction de courriers et notes de service, recherche d'information, mise en forme de documents et diffusions d'informations - Garantir l'accueil physique et téléphonique - Traiter et Distribuer le courrier en interne (arrivée et départ) : préparation des dossiers, rédaction et diffusions des procès-verbaux ou comptes-rendus - Assister le Directeur sur certains dossiers particuliers en termes de suivi administratif ou organisationnel - Formaliser les documents administratifs sur les décisions