Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) afin d'assurer l'organisation et la coordination des services administratifs de l'entreprise. Véritable pilier de la structure, vous interviendrez sur divers aspects liés à l'administration générale, l'administration des ventes et les ressources humaines. Missions principales Administration générale : - Assister la direction dans la gestion administrative courante : rédaction de courriers, gestion des fournitures, veille documentaire. - Organiser et gérer l'ensemble des tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. - Assurer la gestion des documents légaux et contractuels. - Coordonner la communication interne et assurer la diffusion des informations clés. Gestion commerciale et administration des ventes : Rédiger et gérer les contrats clients et les documents afférents. Assurer la mise à jour rigoureuse des comptes clients et garantir le respect des procédures de création. Superviser l'administration des ventes, incluant la facturation, les avoirs. Gérer la relation avec les fournisseurs et assurer le suivi des refacturations. Organiser et optimiser les processus de gestion des demandes clients, en lien avec les services concernés. Vérifier le respect des clauses contractuelles et assurer une veille juridique. Ressources humaines : Préparer et transmettre les éléments de paie. Assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie. Gérer les commandes de titres-restaurants et autres avantages sociaux. Contribuer à l'optimisation des outils de gestion RH. Ce poste est fait pour vous si . - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du détail. - Vous avez un fort esprit analytique et êtes à l'aise avec la gestion de données chiffrées. - Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et efficacité. - Vous avez une excellente communication et savez interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires). - L'utilisation du pack office n'a aucun secret pour vous. - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en PME. Les + du poste : Travail du lundi au vendredi - Horaires de bureau 35h Rémunération selon profil et expérience, à partir de 30k€ brut annuel Tickets restaurants Process de recrutement : Un 1er échange téléphonique Un entretien de motivation avec EPI Un entretien métier avec l'entreprise + une mise en situation Une prise de références Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Engagés en faveur de la diversité, nous étudierons avec la plus grande attention toutes les candidatures y compris celles des personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.