- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Vienne
- Montmorillon
- Détail de l'offre 4085100
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Vienne
- Montmorillon
- Détail de l'offre 4085100
Chargé.e d'accueil et d'animation (H/F) 86 - MONTMORILLON
Offre n° 4085100
Chargé.e d'accueil et d'animation (H/F)
86 - MONTMORILLON - Localiser avec Mappy
Publié le 14 septembre 2024
La Mission Locale Rurale Centre et Sud Vienne recrute un(e ) Agent administratif et Chargé(e) daccueil pour lantenne de Montmorillon et lAuto-Ecole Sociale Itinérante. Vous faites parti dune équipe pluri disciplinaire qui accompagne les jeunes de 16 à 25 ans. Descriptif de la mission Accueillir le public Accueillir, prendre en compte tout public qui sadresse à la structure. Instaurer une relation de respect mutuel. Sassurer de la confidentialité de certaines situations et de la transmission confidentielle de certaines informations. Gérer le flux, les temps dattente et en informer le professionnel concerné. Informer, recueillir la demande et orienter Recueillir les informations relatives à la situation individuelle du jeune, au moyen dun questionnement et dune observation adaptés. Orienter le jeune, en fonction de sa situation et de ses besoins, vers linterlocuteur interne pertinent. Animer, organiser un espace daccueil et dinformation et documenter Aménager les lieux de passage, les espaces collectifs et créer une signalétique adaptée. Gérer les tableaux daffichage. Accompagner le public à remplir un document administratif, à rédiger un courrier. Collecter, synthétiser et diffuser linformation sur les supports adaptés et innovants. Assurer un suivi administratif Constituer et mettre à jour les dossiers (Demande dinscription Auto Ecole, situation des jeunes dans le cadre de lobligation de formation). Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires (CIO, France Travail). Organiser les invitations et les convocations pour un entretien, une réunion dinformation collective, une action particulière, en fonction des plannings (Commission FAJ, Commission prescripteur AES). Profil Savoir faire : Techniques daccueil et de gestion de public. Techniques de secrétariat et de gestion administrative. Gestion standard. Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, Outlook (agenda et messagerie), Teams, Zoom. Public jeune 16/25 ans ou expérience auprès de ce public souhaitée. Activités liées à linsertion professionnelle des jeunes serait un plus. Savoir-être : Sens du contact Qualités relationnelles. Capacité découte, discrétion. Capacité à gérer des situations complexes. Capacité à travailler en équipe. Savoir gérer les priorités. Rigueur et sens de lorganisation. Capacité dautonomie et dinitiative. Bonne élocution et aisance dans lexpression orale. Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat exigée. Maîtrise des logiciels bureautiques. Niveau bac domaine administratif ou +
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Standardiste (H/F)
KELLY SERVICES - 86 - MIGNALOUX BEAUVOIR
KELLY recherche pour son client sur Mignaloux , 1 STANDARDISTE H/F pour une mission d'intérim du 23 au 27 septembre 2024 35h - 8h/17h du lundi au vendredi smic horaire Vos missions :...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
TÉLÉCONSEILLER(ÈRE) RELATION CLIENTS ET SERVICE À L'USAGER (H/F)
86 - Vienne
Référence CSP: 2024-1529254 Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable de département du centre relation clients, le/la téléconseiller(ère) relation clients et service à l'usager accueille,...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 17 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)