Notre société, DK WORKING, spécialisé dans le tirage de câble, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est pour vous ! Votre mission principale : en tant qu'assistant administratif dans le secteur du tirage de câble, vous jouez un rôle crucial en soutenant les opérations administratives et en assurant une coordination efficace entre les différentes équipes sur le terrain et au bureau. Dans ce cadre, voici le détail de vos missions : 1. Gestion administrative : * Standard téléphonique et accueil physique * Documents administratifs : chantiers / véhicules * Suivi et entretien de la flotte automobile (contrôle kilométrage / utilisation DKV, prise rdv garage, contrôle propreté, traceurs) * Gestion des stocks de consommables et fournitures * Suivi réglementaire des formations, permis et habilitations * Préparation, participation et compte rendu réunion 2. Soutien au Ressources Humaines : * Gestion des présences : Suivre les heures de travail, les absences et les congés des employés pour la prépa de la paie. * Support à l'intégration des nouveaux employés : Assister dans le processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe (réception des documents, suivi du dossier, carte BTP) * Gestion des demandes d'accès et ouverture de chantier (partie administrative) * Suivi réglementaire du secteur du BTP * Recrutement 3. Communication * Relais d'information : Transmettre les informations pertinentes entre les équipes de terrain et les autres départements (comptabilité, ressources humaines, etc.). * Gestion des appels et des courriels : Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, traiter les demandes et les transmettre aux personnes appropriées. * Coordination avec les équipes : Agir comme point de contact principal entre les équipes sur le terrain, les superviseurs et la direction. 4. Sécurité * Mise en place et suivi des formations (SST, formation électrique, nacelle, travaux en hauteur, port du harnais etc..) * Suivi de notre certification VCA * Etablissement des PPSPS * Mise en place et suivi des procédures de sécurité Vos compétences : * Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. * Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale. * Maîtrise des Outils Informatiques : Compétence dans l'utilisation des logiciels de bureautique (Microsoft Office, ERP, etc.). * Attention aux Détails : Rigueur et précision dans le traitement des documents et des informations. * Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un environnement dynamique. * Connaissance du Secteur : Compréhension des spécificités du secteur du tirage de câble et des exigences techniques associées. -> Merci d'envoyer votre CV à recrutement @ dkgroup .fr Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel