Mission : Réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative pour l'IMN (70%). Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion au sein d'une équipe administrative Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure Faciliter le fonctionnement général et aider à la gestion administrative et financière du projet DREAM-SWIM, financé par la Commission européenne (30% du temps total). Activités : - Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation de dépenses dans les outils de gestion dédiés - Assurer la gestion des déplacements du personnel (validation des réservations des titres de transport, des hébergements, création et liquidation des missions) - Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables - Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin - Relancer les fournisseurs si besoin - Classer et archiver les pièces d'opérations financières et comptables Pour 30% du temps (1,5 jours/semaine) l'activité sera consacrée au soutien et au suivi du projet européen ( ERC) 'DREAM-SWIM' - Suivre les dépenses (transferts de fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans financiers internes, etc.) - Veiller au respect des obligations décrites dans le corps de la convention de subvention ;