Référence CSP: O073250/325000199 L'assistant(e) administratif(ve) de la commande publique et des assurances occupe ses fonctions au sein de la Direction des Affaires Juridiques, intégrée au pôle Ressources, cette direction intégrant les thématiques Assemblées, Juridique et Procédures foncières, Commande publique et Assurances. La Direction des Affaires Juridiques fait partie intégrante du processus décisionnel en accompagnant les élus et la Direction sur les choix opérés, après identification et évaluation des enjeux. Elle joue également un rôle de prévention du risque contentieux, cet aspect étant systématiquement analysé afin de garantir la sécurité de la collectivité, des élus et des agents. A ce titre, l'assistant(e) administratif(ve) de la commande publique assure ses missions avec l'ensemble des services de Grand Lac et de son CIAS. Au sein du service Commande Publique/Assurances, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'apporter une aide permanente au responsable et aux gestionnaires du service en matière de gestion administrative et comptable. L'assistant(e) administratif(ve) intègrera une équipe dynamique, évoluant dans une ambiance bienveillante, chaleureuse et conviviale. Sous l'autorité de la responsable de la commande publique, vos missions sont les suivantes : Assistance rédactionnelle : - Rédaction de courriers et des convocations aux Commissions d'Appel d'Offres, - Elaboration des procès-verbaux des Commissions d'Appel d'Offres - Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues sur le profil acheteur - Rédaction et envoi des agréments de sous traitant sur le profil acheteur Gestion administrative post-notification des marchés publics : - Classement et nommage des fichiers numériques des marchés notifiés - Rédaction et publication des avis d'attribution - Rédaction et publication des données essentielles des marchés publics et des délégations de service public (données initiales, données complémentaires Gestion comptable : - Engagement des frais de publicité des marchés et des primes d'assurances - Vérification du transfert des marchés dans le logiciel comptable Assistance de gestion : - Réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques, - Réservation de salles, - Mise à jour de la documentation papier relative à la veille juridique commande publique Relation usagers : - Mise à jour du site internet - Actualisation de l'intranet