Référence CSP: O077250/325000051 La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La Ville de Melun s'applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s'adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d'une ville attractive engagée vers l'avenir. Pourquoi nous avons besoin de vous ? * création de poste Avec qui allez-vous travailler ? * La responsable de service : Abdelkabir * Les conseillers infos jeunes : Laëtitia et Fabien Quel sera votre environnement de travail ? * Dans des locaux adaptés à l'activité, disposant d'un espace de restauration. ? Quelles seront vos missions ? * Vous accueillez, informez, conseillez et accompagnez le public jeunes dans leurs démarches et leur projet * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants * Vous gérez les emails, plannings et autres communications * Vous organisez et planifiez les réunions, rendez-vous et événements divers * Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données * Vous tenez à jour les statistiques de fréquentation de la Structure IJ, * Vous rédigez des comptes rendus, rapports et documents administratifs * Participez aux temps de réunions et de travail de la structure et au sein du service jeunesse * Vous créez des affiches, plaquettes et autres outils de communication pour valoriser et promouvoir l'activité de la Structure IJ * Vous assistez les Conseillers Infos Jeunes dans leurs démarches et lors des différentes manifestations et évènements * Vous aidez à l'organisation d'ateliers, forums thématiques * Vous tenez des permanences d'information à l'extérieur de la Structure IJ dans le cadre d'actions mises en place par celle-ci