Référence CSP: O013250/301395465 Accueillir et renseigner les publics Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vous orientez le public de manière efficace. Assister la Directrice Générale Adjointe des Services et l'encadrement de la Direction Générale Adjointe Vous tenez l'agenda de la Directrice générale adjointe. Vous organisez et mettez en place des réunions. Vous assurez l'interface avec les directions de la DGAS. Vous assurez l'interface avec la Direction générale des services. Vous assurez l'interface avec l'ensemble des autres DGAS. Vous assurez la collecte et le traitement des informations internes de gestion (véhicules de service, HS,..) Assurer le traitement administratif RH Vous suivez et saisissez les congés et les arrêts maladies pour les diverses directions de la DGAS. Vous saisissez les heures supplémentaires pour les diverses directions de la DGAS. Vous préparez le traitement de l'ensemble des instances RH. Gérer et trier le courrier Vous enregistrez, triez et orientez le courrier. Traiter les dossiers administratifs de la Direction Générale Adjointe des Services Vous saisissez des documents administratifs. Vous organisez et gérez un classement de dossiers. Vous diffusez les actes administratifs internes à la DGAS. Vous saisissez, suivez, surveillez les délibérations à passer aux Conseils des Adjoints et aux Conseils municipaux. L'assistant(e) de direction générale effectue les tâches courantes de secrétariat dans le respect des délais et de façon efficace afin d'assister au mieux le (les) responsable(s) concerné(s) et d'assurer le suivi complet de certains dossiers. ACTIVITES Accueillir et renseigner les publics Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vous orientez le public de manière efficace. Assister la Directrice Générale Adjointe des Services et l'encadrement de la Direction Générale Adjointe Vous tenez l'agenda de la Directrice générale adjointe. Vous organisez et mettez en place des réunions. Vous assurez l'interface avec les directions de la DGAS. Vous assurez l'interface avec la Direction générale des services. Vous assurez l'interface avec l'ensemble des autres DGAS. Vous assurez la collecte et le traitement des informations internes de gestion (véhicules de service, HS,..) Assurer le traitement administratif RH Vous suivez et saisissez les congés et les arrêts maladies pour les diverses directions de la DGAS. Vous saisissez les heures supplémentaires pour les diverses directions de la DGAS. Vous préparez le traitement de l'ensemble des instances RH. Gérer et trier le courrier Vous enregistrez, triez et orientez le courrier Traiter les dossiers administratifs de la Direction Générale Adjointe des Services Vous saisissez des documents administratifs. Vous organisez et gérez un classement de dossiers. Vous diffusez les actes administratifs internes à la DGAS. Vous saisissez, suivez, surveillez les délibérations à passer aux Conseils des Adjoints et aux Conseils municipaux.