Descriptif du poste: Fonctions : Responsable administratif/ve et financier/ère de l'IFP Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative Catégorie : A Corps : ASI BAP : J CDD   Mission : Assurer la responsabilité administrative et financière de l'institut de formation en psychomotricité   Activités principales : Responsabilité administrative : * Superviser et coordonner les actions des gestionnaires de scolarité (Plannings, inscriptions, Parcoursup, organisation des examens, PV jury,) * Organiser les diplômes d'état en lien avec la DRIEETS) * Assurer le suivi de la convention avec la région * Établir les tableaux de bord et la gestion de l'application SOLSTISS * Être l'interlocuteur avec l'ARS pour répondre aux différentes demandes   Responsabilité financière : * Être l'interlocuteur avec la direction des finances et achats * Gestion des paiements des heures complémentaires des intervenants * Établir des ordres de mission pour les Chargés de cours, réservation de transport + Hotel, suivi de la facturation, les transmettre à la signature puis à la Comptabilité * Établissement du budget prévisionnel de la location des salles extérieures. * Gestion de la location des salles extérieures au site, des réservations et des devis   Conduite de projets : Non   Encadrement : Oui Nb agents encadrés par catégorie : 2 B - 1C   Conditions particulières d'exercice : * Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l'année, en début d'année civile et, le cas échéant au moment de la préparation budgétaire nécessitent la disponibilité de l'agent-e. Une programmation adaptée des congés pourra être nécessaire pour permettre la continuité de l'activité du service. Profil recherché: Connaissances transversales requises : * La réglementation de la commande publique * Règles et techniques de la comptabilité * Connaissance générale du droit public * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France   Savoir-faire : * Savoir travailler en équipe * Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches * Capacité à interagir avec les différents acteurs * Rendre compte de son activité * Maitriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, .) * Utilisation de SIFAC+-SAP   Savoir-être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Organisation et rigueur * Faire preuve de méthode, rigueur et logique * Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle * Sens du service public